Confira as dicas de uma síndica profissional para manter o funcionamento dos condomínios durante o período de festas
Com a chegada do final de ano, muitos moradores aproveitam para viajar e passar as festas longe de casa. Nos condomínios, esse cenário pode resultar em um número significativo de unidades desocupadas por longos períodos, o que exige cuidados redobrados por parte dos síndicos e das equipes de portaria. A principal preocupação é garantir a segurança de todos os condôminos e prevenir acidentes inesperados. Para isso, é essencial que a gestão do condomínio tenha atenção com práticas de segurança e organização.
Ao contrário do que muitos pensam, a síndica profissional e parceira do Secovi-PR, Cecília Fontes, orienta que os moradores não devem deixar as chaves dos apartamentos na portaria. Embora essa prática pareça simples e conveniente, ela pode representar riscos à segurança, além de criar responsabilidades indevidas para o condomínio em caso de extravio, por exemplo. Por isso, é fundamental que o síndico reforce com os moradores a necessidade de manter as chaves com alguém de confiança ou em outro local seguro, sem depender da portaria.
Outro ponto relevante é o cuidado com os registros de água e gás. Durante o tempo em que os apartamentos estiverem desocupados, o indicado é que os moradores fechem os registros para evitar problemas de vazamentos ou acidentes. Um momento de distração ou de esquecimento pode gerar incidentes e danos tanto no apartamento afetado quanto na estrutura do condomínio. A especialista alerta que, por esses motivos, os moradores devem ser orientados sobre a importância de tomar as precauções necessárias antes de viajar.
No entanto, em caso de vazamentos ou outros acidentes em unidades desocupadas, o síndico deve ter um protocolo bem definido de ações a serem tomadas. “O proprietário deve ser imediatamente comunicado para que mande alguém de sua confiança, como um técnico, para adentrar o imóvel e sanar a causa do vazamento. Enquanto isso, o síndico pode fechar os registros externos. Num caso extremo de um incêndio ou algo que comprometa a segurança da edificação, ele pode chamar os bombeiros ou autoridades competentes para que vidas não sejam comprometidas”, alerta.
Embora a responsabilidade pela manutenção interna dos apartamentos seja dos próprios moradores, o condomínio deve agir rapidamente para minimizar danos à propriedade e à segurança dos demais condôminos. Para evitar situações como essa, a síndica reforça a importância de manter uma comunicação constante para conscientizar os moradores sobre as manutenções nos imóveis e de sempre ter o cuidado de, ao viajar, deixar suas casas ou apartamentos organizados.
Delivery e encomendas
Ao mesmo tempo, a portaria não fica de fora dos desafios que surgem durante as férias de final de ano. Muitas compras on-line são realizadas e as entregas podem ser feitas enquanto o morador está ausente. Para evitar confusões como troca de encomendas ou falta de espaço para armazenamento, o ideal é que o profissional se baseie nas normas do condomínio para direcionar os moradores.
“Os síndicos devem ter sempre em mãos a Convenção e o Regulamento Interno do condomínio, seja de forma impressa ou digital, para que, a partir dali, estabeleça as diretrizes em relação ao recebimento e guarda de encomendas. É preciso verificar até que ponto o condomínio se responsabiliza ou não no caso de extravios ou danos desses pacotes”, recomenda.
Já para os condomínios que buscam ferramentas de modernização e de facilidade para o dia a dia, ela sugere a instalação de armários inteligentes, caso a medida seja aprovada em assembleia. Recentes no mercado condominial, as estruturas são instaladas para diminuir a quantidade de pacotes na portaria e oferecer mais segurança no armazenamento com armários individuais e de gestão dos próprios moradores.